INFORMACJA INSTYTUTU SZKOLEŃ I COACHINGU WIKTOR TOKARSKI O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. Kto będzie przetwarzał dane osobowe i jak się z nim skontaktować

Instytut Szkoleń i Coachingu Wiktor Tokarski (dalej: „Administrator”) z siedzibą w Niepołomicach przy ul. Chrustowa 10G, 32-005 Niepołomice, jest administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: „RODO”).

Żądania, oświadczenia i wszelką korespondencję dotyczącą ochrony danych osobowych należy kierować pisemnie na ww. adres siedziby Administratora lub pocztą elektroniczną na adres: kontakt@wiktortokarski.pl.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

2. Definicje

• Kontrahent – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna bądź inna jednostka organizacyjna, z którą Administrator nawiązuje współpracę biznesową.
• Osoba Reprezentująca – przedstawiciel lub pełnomocnik Kontrahenta, z którym Administrator zawarł umowę w celu realizacji współpracy.
• Osoba Kontaktowa – każda osoba fizyczna, która kontaktuje się z pracownikami lub przedstawicielami Administratora w celu nawiązania lub realizacji współpracy biznesowej, w szczególności pracownik Kontrahenta lub inna osoba wyznaczona przez Kontrahenta lub działająca w jego imieniu.

3. Od kogo dane zostały pozyskane

• Jeśli jest Pani/Pan Osobą Reprezentującą, dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, jako reprezentanta Kontrahenta, w ramach umowy lub umów łączących go z Administratorem (dalej: „Umowa”).
• Jeśli jest Pani/Pan Osobą Kontaktową, dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana lub od Kontrahenta, w ramach realizacji współpracy z Administratorem.

4. Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych obejmuje następujące kategorie:

• Dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, NIP, miejsce pracy, zajmowane stanowisko).
• Dane kontaktowe (np. nr telefonu, adres email).
• Inne dane przekazane przez Kontrahenta lub bezpośrednio przez Panią/Pana w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia Umowy i jej wykonywania – bez ich podania brak jest możliwości zawarcia Umowy oraz podejmowania działań w związku z jej realizacją.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Zawarcie i wykonanie Umowy – podstawą prawną przetwarzania danych Osoby Reprezentującej jest przesłanka zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Umożliwienie wykonania Umowy – podstawą prawną przetwarzania danych Osoby Kontaktowej jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa – podstawą prawną przetwarzania danych Osoby Reprezentującej i Osoby Kontaktowej jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników/współpracowników Administratora lub ochrony mienia – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed roszczeniami – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Cele archiwalne (dowodowe) – będące realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Komu dane osobowe będą przekazywane

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, takie jak:
  • usługi księgowe i podatkowe,
  • usługi audytowe,
  • operatorzy pocztowi i kurierzy,
  • dostawcy systemów informatycznych i usług IT,
  • ubezpieczyciele,
  • podmioty realizujące wsparcie techniczne, organizacyjne i doradcze,
  • podmioty świadczące usługi prawne,
  • podmioty świadczące usługi archiwizacji,
  • podmioty świadczące usługi w zakresie ochrony osób i mienia.
• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

7. Jak długo dane osobowe będą przetwarzane

Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania:

• Przez okres obowiązywania Umowy, a po jej zakończeniu przez:
  • okres niezbędny do wykonania obowiązków lub uprawnień wynikających z przepisów prawa,
  • okres przedawnienia roszczeń oraz do momentu zakończenia postępowań wymagających przetwarzania danych.

8. Jakie prawa przysługują w odniesieniu do danych osobowych

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do danych.
• Sprostowania danych.
• Usunięcia danych.
• Ograniczenia przetwarzania danych.
• Przenoszenia danych (o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany).

Przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Administrator przestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, lub dane będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Wszelkie żądania i oświadczenia należy składać w sposób wskazany w punkcie 1.

9. Gdzie można złożyć skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych

Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo złożyć skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:

• Adres pocztowy: Instytut Szkoleń i Coachingu Wiktor Tokarski, ul. Chrustowa 10G, 32-005 Niepołomice
• Adres e-mail: kontakt@wiktortokarski.pl
• Telefon: 530 535 539

Dokument ten ma na celu poinformowanie Pani/Pana o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Instytut Szkoleń i Coachingu Wiktor Tokarski w związku z realizacją współpracy biznesowej.