Szkolenie Zarządzanie czasem i efektywna organizacja pracy

Dla kogo jest to szkolenie

Szkolenie jest dla osób, które oprócz własnych zadań odpowiadają za pracę innych: prowadzą zespół, projekt albo firmę. Ich czas rozchodzi się na spotkania, maile, pytania od zespołu i pilne sprawy, a na pracę, która naprawdę posuwa cele do przodu, zostaje go niewiele.

Celem jest uporządkowanie organizacji pracy: wiedzieć, co jest ważne, a co tylko pilne, planować dzień tak, by najważniejsze zadania miały swój czas, ograniczać to, co go zabiera, i przekazywać zespołowi zadania, których menedżer nie musi wykonywać sam.

• Menedżerowie wszystkich szczebli – którzy chcą lepiej planować własną pracę i pracę zespołu oraz skuteczniej delegować.
• Liderzy projektów – którzy odpowiadają za planowanie i terminy, a sami toną w bieżących sprawach.
• Przedsiębiorcy i właściciele firm – którzy chcą odzyskać czas na prowadzenie firmy zamiast gaszenia pożarów.
• Osoby przygotowywane do roli kierowniczej – które chcą od początku dobrze ułożyć swoją pracę.

Jeśli w Waszym zespole głównym problemem jest przekazywanie zadań, zobacz też szkolenie Delegowanie zadań i motywowanie pracowników.

Program szkolenia

Program składa się z 7 modułów. Kolejność i akcenty dopasowujemy do potrzeb zespołu po rozmowie z osobami, które zamawiają szkolenie. W wersji 1-dniowej realizujemy wybrane moduły – najczęściej 1, 3, 4 i 5.

Czego uczestnicy nauczą się na szkoleniu

• Ocenić, jak dziś zarządzają swoim czasem, i wskazać nawyki do zmiany.
• Rozpoznawać własnych złodziei czasu i ograniczać ich wpływ, także w pracy z pocztą e-mail.
• Wyznaczać cele metodą SMART i przekładać je na zadania.
• Tworzyć listy zadań i ustalać priorytety za pomocą matrycy Eisenhowera.
• Planować dzień z wykorzystaniem krzywej produktywności, reguły 60:40, zasady „Zjedz tę żabę!” i techniki Pomodoro.
• Delegować zadania z dopasowaniem do pracownika i prowadzić rozmowę delegującą.
• Asertywnie chronić swój czas i radzić sobie ze stresem przy nadmiarze obowiązków.
• Przygotować własny plan wdrożenia poznanych narzędzi.

Jak pracujemy na szkoleniu

To warsztat, nie wykład. Krótkie wprowadzenia przeplatamy ćwiczeniami indywidualnymi i grupowymi, analizą przypadków i dyskusją. Uczestnicy pracują na własnych zadaniach i kalendarzach: ustalają priorytety, układają plan dnia i ćwiczą rozmowę delegującą. Każdy dostaje informację zwrotną od trenera.

1. Diagnoza przed szkoleniem – rozmowa z osobami zamawiającymi szkolenie albo krótka ankieta.
2. Program dopasowany do firmy – akcenty i przykłady z Waszej branży.
3. Szkolenie – 2 dni warsztatów w Waszej siedzibie lub wynajętej przez Was sali.
4. Wsparcie po szkoleniu – miesiąc konsultacji mailowych z trenerem, a w pakiecie premium także sesje online.

Cena i warianty szkolenia

Podajemy ceny minimalne netto za całą grupę (do 20 osób). Ostateczną cenę ustalamy po krótkiej rozmowie – zależy od liczby uczestników, terminu i formy realizacji.

• 2 dni w jednym bloku – od 10 000 zł netto, czyli od 500 zł za uczestnika przy grupie 20 osób. Pełny program, 7 modułów.
• Wersja skrócona, 1 dzień (wybrane moduły) – od 5 200 zł netto, czyli od 260 zł za uczestnika przy grupie 20 osób. Najczęściej diagnoza, cele, priorytety i planowanie dnia – dla firm, które mogą przeznaczyć na szkolenie jeden dzień.
• 2 dni w osobnych terminach – cena nieco wyższa, bo trener dojeżdża kilka razy; uczestnicy między spotkaniami stosują narzędzia w pracy.

Ceny dotyczą dni roboczych. Szkolenie w sobotę lub niedzielę kosztuje 25% więcej. Dojazd trenera w dowolne miejsce w Polsce jest wliczony w cenę.

Co jest w cenie

• diagnoza potrzeb i program dopasowany do firmy,
• prowadzenie szkolenia przez doświadczonego trenera (przy grupie powyżej 20 osób – dwóch trenerów),
• materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika,
• imienne certyfikaty ukończenia szkolenia,
• miesiąc wsparcia mailowego po szkoleniu.

Pakiet premium: dodatkowo 5, 10 lub 20 sesji online po 50 minut do wykorzystania w ciągu 3 miesięcy oraz 3 miesiące wsparcia mailowego. Cenę pakietu podajemy w wycenie.

Kto prowadzi szkolenie

Autorem programu jest dr Wiktor Tokarski – trener biznesu od 2008 roku, coach i mentor menedżerów, wcześniej menedżer i dyrektor zarządzający. Szkolenie prowadzi on albo trener z zespołu Instytutu Szkoleń i Coachingu. Trenerzy mieszkają w różnych częściach Polski i dojeżdżają do firm w każdym regionie. Poznaj zespół trenerów.

Opinie klientów

Powiązane szkolenia

• Własna efektywność w pracy – 2 dni dla pracowników o emocjach, asertywności, celach i organizacji pracy.
• Delegowanie zadań i motywowanie pracowników – 2 dni o przekazywaniu zadań i motywacji.
• OKR – zarządzanie przez cele – 2 dni o wyznaczaniu i rozliczaniu celów.
• Szkolenie z asertywności dla menedżerów – 1 dzień o asertywności w roli szefa.
• Zarządzanie projektami – 2 dni o prowadzeniu projektu od celu do zamknięcia.

Zobacz też: wszystkie szkolenia menedżerskie i wszystkie szkolenia dla firm.

FAQ – najczęstsze pytania o szkolenie Zarządzanie czasem

Program: dr Wiktor Tokarski. Aktualizacja: październik 2026.