Szkolenie Zarządzanie czasem i efektywna organizacja pracy
Dwudniowe warsztaty dla menedżerów, liderów projektów i przedsiębiorców. Uczestnicy ustalają priorytety, planują dzień, ograniczają złodziei czasu i uczą się odciążać przez delegowanie – na zadaniach z własnego kalendarza.
- 2 dni16 godzin warsztatów
- do 20 osóbw grupie
- od 10 000 złnetto za grupę
- 48 hbezpłatna wycena
Wolisz porozmawiać od razu? Zadzwoń: 530 535 539
- Zarządzanie czasem i efektywna organizacja pracy to szkolenie zamknięte dla menedżerów, liderów projektów i przedsiębiorców, prowadzone w siedzibie firmy w całej Polsce.
- Program obejmuje 7 modułów: diagnozę własnego stylu pracy, złodziei czasu, cele, listy zadań i priorytety, planowanie dnia, delegowanie oraz asertywność, stres i równowagę.
- Szkolenie trwa 2 dni (16 godzin) w jednym bloku albo w dwóch osobnych dniach; jest też 1-dniowa wersja skrócona z wybranymi modułami.
- Cena: od 10 000 zł netto za grupę do 20 osób (od 500 zł za uczestnika), z dojazdem trenera, materiałami i certyfikatami.
- Autorem programu jest dr Wiktor Tokarski, trener biznesu od 2008 roku.
Dla kogo jest to szkolenie
Szkolenie jest dla osób, które oprócz własnych zadań odpowiadają za pracę innych: prowadzą zespół, projekt albo firmę. Ich czas rozchodzi się na spotkania, maile, pytania od zespołu i pilne sprawy, a na pracę, która naprawdę posuwa cele do przodu, zostaje go niewiele.
Celem jest uporządkowanie organizacji pracy: wiedzieć, co jest ważne, a co tylko pilne, planować dzień tak, by najważniejsze zadania miały swój czas, ograniczać to, co go zabiera, i przekazywać zespołowi zadania, których menedżer nie musi wykonywać sam.
- Menedżerowie wszystkich szczebli – którzy chcą lepiej planować własną pracę i pracę zespołu oraz skuteczniej delegować.
- Liderzy projektów – którzy odpowiadają za planowanie i terminy, a sami toną w bieżących sprawach.
- Przedsiębiorcy i właściciele firm – którzy chcą odzyskać czas na prowadzenie firmy zamiast gaszenia pożarów.
- Osoby przygotowywane do roli kierowniczej – które chcą od początku dobrze ułożyć swoją pracę.
Jeśli w Waszym zespole głównym problemem jest przekazywanie zadań, zobacz też szkolenie Delegowanie zadań i motywowanie pracowników.
Program szkolenia
Program składa się z 7 modułów. Kolejność i akcenty dopasowujemy do potrzeb zespołu po rozmowie z osobami, które zamawiają szkolenie. W wersji 1-dniowej realizujemy wybrane moduły – najczęściej 1, 3, 4 i 5.
Moduł 1. Jak dziś zarządzasz swoim czasem
- diagnoza własnego sposobu planowania i organizacji pracy
- nawyki pracy, które warto zmienić
- czy multitasking się sprawdza
Moduł 2. Złodzieje czasu
- rozpoznawanie własnych „pożeraczy czasu”
- sposoby ich ograniczania w pracy własnej i zespołu
- zasada „zero inbox” w zarządzaniu pocztą e-mail
Moduł 3. Cele a zarządzanie czasem
- dlaczego wyznaczanie celów jest ważne dla efektywności
- metoda SMART w wyznaczaniu celów
- przełożenie celów na konkretne zadania
Moduł 4. Listy zadań i priorytety
- jak tworzyć listę zadań
- ważne czy pilne – matryca Eisenhowera w ustalaniu priorytetów
- skupienie na zadaniach, które realnie przybliżają do celu
Moduł 5. Planowanie dnia i produktywność
- krzywa produktywności – kiedy zaplanować trudne zadania
- reguła 60:40 w planowaniu dnia
- zasada „Zjedz tę żabę!”
- technika Pomodoro
- plan dnia w pracy stacjonarnej i zdalnej
Moduł 6. Delegowanie jako metoda zarządzania czasem
- zalety delegowania z perspektywy menedżera, pracownika i firmy
- delegowanie sytuacyjne – 4 poziomy dopasowania stylu delegowania (model przywództwa sytuacyjnego Paula Herseya i Kena Blancharda)
- struktura rozmowy delegującej
Moduł 7. Asertywność, stres i równowaga
- asertywność w wykonywaniu pracy – wyrażanie własnych potrzeb i granic
- radzenie sobie ze stresem przy nadmiarze obowiązków
- praca zawodowa a życie osobiste
- indywidualny plan wdrożenia narzędzi po szkoleniu
Czego uczestnicy nauczą się na szkoleniu
- Ocenić, jak dziś zarządzają swoim czasem, i wskazać nawyki do zmiany.
- Rozpoznawać własnych złodziei czasu i ograniczać ich wpływ, także w pracy z pocztą e-mail.
- Wyznaczać cele metodą SMART i przekładać je na zadania.
- Tworzyć listy zadań i ustalać priorytety za pomocą matrycy Eisenhowera.
- Planować dzień z wykorzystaniem krzywej produktywności, reguły 60:40, zasady „Zjedz tę żabę!” i techniki Pomodoro.
- Delegować zadania z dopasowaniem do pracownika i prowadzić rozmowę delegującą.
- Asertywnie chronić swój czas i radzić sobie ze stresem przy nadmiarze obowiązków.
- Przygotować własny plan wdrożenia poznanych narzędzi.
Jak pracujemy na szkoleniu
To warsztat, nie wykład. Krótkie wprowadzenia przeplatamy ćwiczeniami indywidualnymi i grupowymi, analizą przypadków i dyskusją. Uczestnicy pracują na własnych zadaniach i kalendarzach: ustalają priorytety, układają plan dnia i ćwiczą rozmowę delegującą. Każdy dostaje informację zwrotną od trenera.
- Diagnoza przed szkoleniem – rozmowa z osobami zamawiającymi szkolenie albo krótka ankieta.
- Program dopasowany do firmy – akcenty i przykłady z Waszej branży.
- Szkolenie – 2 dni warsztatów w Waszej siedzibie lub wynajętej przez Was sali.
- Wsparcie po szkoleniu – miesiąc konsultacji mailowych z trenerem, a w pakiecie premium także sesje online.
Cena i warianty szkolenia
Podajemy ceny minimalne netto za całą grupę (do 20 osób). Ostateczną cenę ustalamy po krótkiej rozmowie – zależy od liczby uczestników, terminu i formy realizacji.
- 2 dni w jednym bloku – od 10 000 zł netto, czyli od 500 zł za uczestnika przy grupie 20 osób. Pełny program, 7 modułów.
- Wersja skrócona, 1 dzień (wybrane moduły) – od 5 200 zł netto, czyli od 260 zł za uczestnika przy grupie 20 osób. Najczęściej diagnoza, cele, priorytety i planowanie dnia – dla firm, które mogą przeznaczyć na szkolenie jeden dzień.
- 2 dni w osobnych terminach – cena nieco wyższa, bo trener dojeżdża kilka razy; uczestnicy między spotkaniami stosują narzędzia w pracy.
Ceny dotyczą dni roboczych. Szkolenie w sobotę lub niedzielę kosztuje 25% więcej. Dojazd trenera w dowolne miejsce w Polsce jest wliczony w cenę.
Co jest w cenie
- diagnoza potrzeb i program dopasowany do firmy,
- prowadzenie szkolenia przez doświadczonego trenera (przy grupie powyżej 20 osób – dwóch trenerów),
- materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika,
- imienne certyfikaty ukończenia szkolenia,
- miesiąc wsparcia mailowego po szkoleniu.
Pakiet premium: dodatkowo 5, 10 lub 20 sesji online po 50 minut do wykorzystania w ciągu 3 miesięcy oraz 3 miesiące wsparcia mailowego. Cenę pakietu podajemy w wycenie.
Wolisz porozmawiać od razu? Zadzwoń: 530 535 539
Kto prowadzi szkolenie
Autorem programu jest dr Wiktor Tokarski – trener biznesu od 2008 roku, coach i mentor menedżerów, dyrektor zarządzający ISiC, wcześniej menedżer. Szkolenie prowadzi on albo trener z zespołu Instytutu Szkoleń i Coachingu. Trenerzy mieszkają w różnych częściach Polski i dojeżdżają do firm w każdym regionie. Poznaj zespół trenerów.
Opinie klientów
Powiązane szkolenia
- Własna efektywność w pracy – 2 dni dla pracowników o emocjach, asertywności, celach i organizacji pracy.
- Delegowanie zadań i motywowanie pracowników – 2 dni o przekazywaniu zadań i motywacji.
- OKR – zarządzanie przez cele – 2 dni o wyznaczaniu i rozliczaniu celów.
- Szkolenie z asertywności dla menedżerów – 1 dzień o asertywności w roli szefa.
- Zarządzanie projektami – 2 dni o prowadzeniu projektu od celu do zamknięcia.
Zobacz też: wszystkie szkolenia menedżerskie i wszystkie szkolenia dla firm.
FAQ – najczęstsze pytania o szkolenie Zarządzanie czasem
Ile kosztuje szkolenie Zarządzanie czasem i efektywna organizacja pracy?
Czym to szkolenie różni się od szkolenia „Własna efektywność w pracy”?
Ile osób może wziąć udział w szkoleniu?
Czy szkolenie można podzielić na osobne spotkania?
Czy program można dopasować do naszej firmy?
Co dostają uczestnicy?
Kto prowadzi szkolenie?
Uporządkuj czas i organizację pracy w swoim zespole
Wycenimy szkolenie dla Twojego zespołu w ciągu 48 godzin albo omówimy Twoją sytuację podczas bezpłatnej rozmowy online.
Wolisz porozmawiać od razu? Zadzwoń: 530 535 539
Program: dr Wiktor Tokarski. Aktualizacja: październik 2026.